Lolos PPPK 2024: Contoh Sanggahan Jitu Jika Dokumenmu Bermasalah!

Table of Contents

Mengalami status Tidak Memenuhi Syarat (TMS) pada seleksi administrasi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 2024 memang bisa bikin deg-degan. Tapi tenang, ini bukan akhir dari segalanya, lho! Buat kamu yang merasa ada ketidaksesuaian dalam penilaian atau menemukan masalah teknis pada dokumen yang sudah diunggah, ada kesempatan emas untuk memperbaiki keadaan, yaitu melalui masa sanggah.

Masa sanggah ini adalah periode krusial di mana peserta bisa mengajukan keberatan terhadap hasil seleksi administrasi. Kesempatan ini diberikan agar peserta bisa mengklarifikasi atau memperbaiki kesalahan yang mungkin terjadi, baik itu kesalahan input data oleh panitia maupun kesalahan teknis saat peserta mengunggah dokumen. Memanfaatkan masa sanggah dengan baik bisa menjadi kunci untuk melanjutkan tahapan seleksi berikutnya.

Dalam proses seleksi PPPK, dokumen adalah bukti utama yang memvalidasi data pendaftaranmu. Kesalahan sekecil apapun pada dokumen bisa berakibat fatal, mulai dari dokumen yang buram, tidak terbaca, salah ukuran, salah format, hingga ketidaksesuaian data. Oleh karena itu, penting banget untuk memastikan semua dokumen yang diunggah sudah benar dan sesuai dengan ketentuan yang diminta. Jika ternyata ada masalah dan kamu dinyatakan TMS, jangan panik, segera persiapkan sanggahanmu!

Ada berbagai macam permasalahan dokumen yang seringkali menjadi penyebab status TMS. Mengenali jenis masalah pada dokumenmu akan sangat membantu dalam merumuskan kalimat sanggahan yang tepat dan persuasif. Sanggahan yang baik harus jelas, singkat, dan menyampaikan inti permasalahan serta solusi atau bukti pendukung yang kamu miliki. Berikut ini beberapa contoh kalimat sanggahan yang bisa kamu gunakan, disesuaikan dengan jenis permasalahan dokumen yang kamu alami.

Pentingnya Masa Sanggah dalam Seleksi PPPK¶

Masa sanggah bukanlah sekadar formalitas, melainkan hak peserta yang dijamin dalam setiap proses seleksi CASN (Calon Aparatur Sipil Negara), termasuk PPPK. Periode ini biasanya dibuka selama beberapa hari setelah pengumuman hasil seleksi administrasi. Tujuannya adalah memberikan kesempatan kedua bagi peserta yang merasa dirugikan oleh hasil penilaian, misalnya karena ada kesalahan verifikasi oleh panitia atau masalah teknis yang tak terduga.

Jangan pernah mengabaikan masa sanggah jika kamu dinyatakan TMS dan yakin bahwa dokumen atau datamu sebenarnya sudah sesuai. Mengajukan sanggahan berarti kamu sedang memperjuangkan hakmu untuk dinilai secara adil berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan. Oleh karena itu, pastikan kamu tahu persis apa alasanmu dinyatakan TMS dan siapkan bukti-bukti pendukung yang kuat untuk memperkuat sanggahanmu.

Masa sanggah juga menjadi semacam mekanisme check and balance dalam proses seleksi. Dengan adanya sanggahan, panitia penyelenggara seleksi bisa mengevaluasi kembali proses verifikasi yang telah dilakukan dan memperbaiki jika memang terjadi kesalahan. Ini demi terciptanya proses seleksi yang transparan dan akuntabel. Jadi, manfaatkan periode ini sebaik-baiknya ya!

Menulis Sanggahan yang Efektif dan Meyakinkan¶

Menulis kalimat sanggahan itu gampang-gampang susah. Kamu harus bisa menyampaikan pokok masalah dengan jelas tanpa terkesan menggurui atau marah-marah. Panitia akan membaca ratusan, bahkan ribuan sanggahan, jadi kalimat yang to the point dan informatif akan lebih mudah dipahami dan diproses. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu emosional atau menyalahkan panitia.

Fokuslah pada fakta: jelaskan dokumen apa yang bermasalah, mengapa menurutmu penilaian tersebut keliru, dan lampirkan bukti yang mendukung klaimmu. Bukti ini bisa berupa screenshot dokumen yang kamu unggah (jika masih ada), screenshot notifikasi error, atau dokumen fisik yang menunjukkan bahwa dokumen yang kamu unggah sudah benar dan sesuai. Ingat, panitia akan memverifikasi ulang berdasarkan sanggahanmu.

Sertakan nomor pendaftaran atau identitas lain yang diminta agar panitia mudah menemukan datamu. Ucapkan terima kasih di akhir sanggahan sebagai bentuk kesopanan. Format penulisan sanggahan biasanya sudah disediakan dalam sistem SSCASN (Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara), jadi kamu tinggal mengisi kolom-kolom yang tersedia dengan kalimat-kalimat yang sudah kamu siapkan.

Contoh Kalimat Sanggahan Berdasarkan Permasalahan Dokumen¶

Berikut adalah beberapa contoh kalimat sanggahan yang bisa kamu adaptasi, disesuaikan dengan jenis dokumen yang menjadi masalah dalam proses seleksi administrasi PPPK 2024.

Dokumen KTP Tidak Sesuai atau Buram¶

Permasalahan pada dokumen KTP seringkali terkait dengan keburaman gambar, data yang tidak terbaca jelas, atau bahkan KTP yang sudah kadaluwarsa atau bukan KTP asli. Panitia memerlukan KTP yang jelas dan valid untuk verifikasi identitasmu.

Contoh Kalimat Sanggahan:¶

• “Saya mengajukan sanggahan terkait status TMS karena dokumen KTP yang dianggap tidak terbaca/buram. Mohon verifikasi ulang dokumen KTP yang telah saya unggah. Saya jamin file KTP yang saya unggah adalah file asli dengan resolusi tinggi dan terbaca jelas.”
• “Sehubungan dengan status TMS saya karena dokumen KTP, saya ingin mengklarifikasi bahwa KTP elektronik yang saya unggah adalah KTP terbaru dan masih berlaku. Mungkin terjadi kendala teknis saat upload sehingga tampilan di sistem kurang jelas. Mohon dapat dilakukan pengecekan ulang.”
• “Saya keberatan dengan hasil seleksi administrasi yang menyatakan KTP saya tidak valid. KTP yang saya unggah adalah KTP asli yang dikeluarkan oleh instansi berwenang dan data di dalamnya sesuai dengan data diri saya. Saya siap memberikan bukti tambahan jika diperlukan.”
• “Terkait dengan kendala pada dokumen KTP, saya menduga terjadi kesalahan teknis saat proses upload atau kompresi file. Dokumen KTP yang saya simpan di perangkat saya sangat jelas terbaca. Mohon panitia dapat meninjau kembali file KTP yang ada di sistem.”
• “Mohon perhatian panitia terkait dokumen KTP saya yang dinyatakan bermasalah. Saya telah memastikan bahwa dokumen yang diunggah adalah KTP asli, jelas, dan masih berlaku. Saya memohon agar panitia dapat memeriksa kembali dokumen tersebut dengan lebih teliti.”

Transkrip Nilai Tidak Sesuai atau Tidak Lengkap¶

Transkrip nilai adalah bukti akademikmu. Masalah yang sering muncul adalah transkrip yang tidak lengkap (misalnya hanya halaman depan), nilai yang tidak terbaca, tidak ada tanda tangan pejabat berwenang, atau transkrip yang diunggah bukan transkrip asli.

Contoh Kalimat Sanggahan:¶

• “Saya mengajukan sanggahan karena status TMS terkait transkrip nilai. Saya telah mengunggah seluruh halaman transkrip nilai yang lengkap, mulai dari halaman pertama hingga halaman terakhir yang mencantumkan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dan tanda tangan pejabat berwenang. Mohon panitia dapat memeriksa kembali kelengkapan file transkrip nilai saya.”
• “Sehubungan dengan penilaian transkrip nilai yang dinyatakan tidak sesuai, saya ingin mengklarifikasi bahwa transkrip yang saya unggah adalah transkrip asli yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi saya dan mencantumkan semua mata kuliah serta IPK akhir. Mohon untuk diverifikasi ulang.”
• “Saya keberatan dengan status TMS yang disebabkan oleh dokumen transkrip nilai. Saya menduga ada kesalahan dalam proses verifikasi. Transkrip nilai yang saya unggah sudah sesuai dengan persyaratan, mencakup IPK dan legalisir. Mohon panitia meninjau kembali.”
• “Terkait permasalahan pada dokumen transkrip nilai, saya ingin menegaskan bahwa saya sudah mengunggah dokumen yang sah dan lengkap. Kemungkinan ada masalah teknis saat sistem memproses file. Saya harap panitia dapat memeriksa file transkrip nilai saya yang tersimpan di database sistem.”
• “Mohon panitia memeriksa kembali dokumen transkrip nilai saya yang dinyatakan tidak lengkap. Saya yakin telah mengunggah file PDF yang terdiri dari beberapa halaman dan mencakup semua informasi yang dibutuhkan, termasuk nilai, IPK, dan tanda tangan/stempel.”

Pas Foto Tidak Sesuai Ketentuan¶

Ketentuan pas foto biasanya cukup ketat, mulai dari background warna, ukuran, orientasi (formal, menghadap ke depan), hingga pakaian yang dikenakan. Jika pas fotomu tidak sesuai aturan, bisa jadi ini penyebab TMS.

Contoh Kalimat Sanggahan:¶

• “Saya mengajukan sanggahan terkait status TMS karena pas foto yang dianggap tidak sesuai ketentuan. Saya telah mengunggah pas foto terbaru dengan background warna merah, menggunakan pakaian formal, dan orientasi foto sesuai panduan. Mohon panitia memeriksa kembali pas foto saya.”
• “Sehubungan dengan penilaian pas foto, saya ingin mengklarifikasi bahwa pas foto yang saya unggah sudah memenuhi semua persyaratan yang tercantum, termasuk ukuran dan background. Mungkin ada kesalahan interpretasi saat verifikasi. Mohon dapat ditinjau kembali.”
• “Saya keberatan dengan hasil seleksi administrasi yang menyatakan pas foto saya bermasalah. Pas foto tersebut adalah foto resmi yang baru diambil dan telah saya sesuaikan ukurannya agar sesuai dengan format yang diminta sistem SSCASN. Mohon panitia memverifikasi ulang.”
• “Terkait masalah pas foto, saya menduga file pas foto yang saya unggah tidak ditampilkan dengan benar di sistem panitia. Pas foto asli di perangkat saya sudah sesuai dengan ketentuan yang ada. Saya memohon agar panitia dapat melihat file asli yang saya unggah di sistem.”
• “Mohon perhatian panitia mengenai pas foto saya yang dinyatakan TMS. Saya sudah mengikuti semua arahan terkait jenis pakaian, background warna, dan kualitas gambar. Saya harap panitia dapat melakukan pengecekan ulang terhadap file pas foto saya.”

Ijazah Tidak Sesuai atau Bermasalah¶

Ijazah adalah bukti pendidikan terakhirmu. Masalah umum meliputi ijazah yang buram, tidak ada legalisir (jika disyaratkan), nama di ijazah berbeda dengan data lain (misalnya KTP), atau ijazah yang diunggah bukan ijazah asli.

Contoh Kalimat Sanggahan:¶

• “Saya mengajukan sanggahan terkait status TMS karena dokumen ijazah. Saya telah mengunggah ijazah asli yang jelas terbaca, mencantumkan nama lengkap, program studi, dan tanggal kelulusan yang sesuai dengan data pendaftaran. Mohon panitia memeriksa kembali dokumen ijazah saya.”
• “Sehubungan dengan penilaian ijazah yang dinyatakan tidak sesuai, saya ingin mengklarifikasi bahwa ijazah yang saya unggah adalah ijazah sah dari perguruan tinggi terakreditasi. Jika ada perbedaan nama, itu mungkin karena singkatan atau penulisan nama sesuai akta lahir/dokumen resmi lainnya yang saya lampirkan. Mohon diverifikasi ulang.”
• “Saya keberatan dengan hasil seleksi administrasi yang menyatakan ijazah saya bermasalah. Ijazah tersebut sudah dilegalisir oleh pihak berwenang sesuai ketentuan (jika legalisir disyaratkan) dan datanya akurat. Saya memohon agar panitia dapat meninjau kembali dokumen ijazah saya.”
• “Terkait masalah dokumen ijazah yang dinyatakan tidak valid, saya ingin menegaskan bahwa ijazah yang saya unggah adalah benar dan asli. Saya menduga terjadi kesalahan teknis saat panitia mengakses file saya. Mohon panitia memeriksa ulang file ijazah yang tersimpan di sistem.”
• “Mohon panitia memeriksa kembali dokumen ijazah saya yang dinyatakan tidak memenuhi syarat. Saya telah memastikan bahwa dokumen yang diunggah adalah ijazah asli, terbaca jelas, dan relevan dengan formasi yang saya lamar. Saya harap panitia dapat melakukan pengecekan ulang dengan teliti.”

Kualifikasi Pendidikan Tidak Sesuai Formasi¶

Kadang, masalah bukan pada dokumen ijazahnya, tapi pada kesesuaian kualifikasi pendidikan yang tertera di ijazah dengan syarat formasi yang dilamar. Ini sering terjadi pada lulusan dengan nomenklatur program studi yang unik atau spesifik.

Contoh Kalimat Sanggahan:¶

• “Saya mengajukan sanggahan terkait status TMS karena kualifikasi pendidikan yang dianggap tidak sesuai formasi [sebutkan nama formasi]. Berdasarkan surat edaran/lampiran pengumuman resmi, program studi [sebutkan nama program studi di ijazah] saya sebenarnya linier/setara dengan kualifikasi pendidikan yang dipersyaratkan untuk formasi tersebut.”
• “Sehubungan dengan penilaian kualifikasi pendidikan saya yang dinyatakan tidak sesuai formasi, saya ingin mengklarifikasi bahwa program studi yang saya tempuh ([sebutkan nama prodi]) memiliki kurikulum dan cakupan materi yang relevan dan sesuai dengan deskripsi pekerjaan pada formasi yang saya lamar. Saya lampirkan kurikulum/transkrip yang relevan sebagai bukti (jika memungkinkan).”
• “Saya keberatan dengan hasil seleksi administrasi yang menyatakan kualifikasi pendidikan saya tidak memenuhi syarat untuk formasi [sebutkan nama formasi]. Mohon panitia dapat meninjau kembali kesesuaian kualifikasi pendidikan saya berdasarkan nomenklatur program studi yang saya lampirkan dalam dokumen ijazah dan transkrip.”
• “Terkait permasalahan kualifikasi pendidikan, saya ingin menjelaskan bahwa meskipun nama program studi saya mungkin sedikit berbeda, substansi pendidikan saya sangat relevan dan memenuhi syarat untuk formasi yang dilamar. Mohon panitia mempertimbangkan hal ini dalam proses verifikasi ulang.”
• “Mohon panitia memeriksa kembali kesesuaian kualifikasi pendidikan saya ([sebutkan prodi]) dengan persyaratan formasi [sebutkan formasi]. Saya yakin pendidikan saya memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan berdasarkan pertimbangan kurikulum dan SK pendirian program studi (jika relevan).”

Kesalahan Teknis Umum yang Menyebabkan TMS¶

Selain masalah substansi dokumen, kesalahan teknis saat mengunggah juga jadi penyebab umum TMS. Ini termasuk:

• Ukuran file terlalu besar atau terlalu kecil: Sistem SSCASN punya batas ukuran file untuk setiap dokumen. Jika terlalu besar, file tidak bisa terunggah. Jika terlalu kecil, kualitas gambar mungkin jadi buruk.
• Format file salah: Persyaratan format file (misalnya PDF, JPG) harus diikuti dengan ketat. Mengunggah dengan format yang salah akan ditolak sistem.
• File korup atau rusak: File yang diunggah mungkin rusak saat proses upload atau saat disimpan di perangkat, sehingga tidak bisa dibuka atau dibaca oleh panitia.
• Dokumen terpotong atau tidak lengkap: Saat melakukan scanning atau cropping, bagian penting dari dokumen (seperti nama, nomor, tanda tangan, atau bagian tabel) bisa terpotong.
• Gambar buram atau resolusi rendah: Dokumen yang di-scan dengan resolusi rendah atau copy yang buram akan sulit dibaca panitia.

Jika kamu menduga masalahmu adalah salah satu dari kendala teknis ini, kalimat sanggahanmu bisa menekankan bahwa di pihakmu, dokumen asli yang diunggah sudah benar, dan kamu menduga ada kendala teknis dalam proses upload atau penyimpanan di sistem.

Proses Setelah Mengajukan Sanggahan¶

Setelah kamu berhasil mengajukan sanggahan melalui sistem SSCASN, apa yang terjadi selanjutnya? Panitia seleksi di instansi yang kamu lamar akan memverifikasi kembali dokumen dan data kamu berdasarkan sanggahan yang kamu ajukan. Mereka akan membandingkan kembali sanggahanmu dengan data yang ada di sistem dan mungkin mengecek ulang dokumen yang kamu unggah.

Periode verifikasi sanggahan ini juga ada batas waktunya, biasanya beberapa hari setelah masa sanggah ditutup. Setelah proses verifikasi ulang selesai, panitia akan mengumumkan hasil sanggahan. Hasil ini bisa berupa diterimanya sanggahanmu (yang berarti statusmu berubah menjadi Memenuhi Syarat/MS) atau ditolaknya sanggahanmu (status tetap TMS). Pengumuman hasil sanggahan ini biasanya juga dilakukan melalui portal SSCASN.

Jika sanggahanmu diterima, selamat! Kamu berhak melanjutkan ke tahapan seleksi berikutnya. Namun, jika sanggahanmu ditolak, panitia biasanya akan memberikan penjelasan singkat mengenai alasan penolakan. Pada tahap ini, keputusan panitia setelah masa sanggah bersifat final dan mengikat.

Tips Tambahan Saat Mengurus Dokumen Seleksi¶

Agar tidak mengalami masalah dokumen di seleksi mendatang, ada baiknya kamu mempersiapkan dokumen dengan teliti sejak awal.

• Baca pengumuman dengan cermat: Pahami betul jenis dokumen yang diminta, formatnya (PDF, JPG), ukurannya (misalnya maksimal 500 KB), dan ketentuan khusus lainnya (misalnya background foto, legalisir).
• Siapkan dokumen asli: Pastikan dokumen yang akan kamu scan atau foto adalah dokumen asli, bukan copy dari copy.
• Gunakan scanner yang baik: Jika menggunakan scanner fisik, pastikan hasilnya jelas. Jika menggunakan aplikasi scanner di ponsel, manfaatkan fitur-fitur seperti auto-crop dan peningkatan kualitas gambar.
• Perhatikan ukuran dan format: Gunakan tools online atau offline untuk mengubah ukuran dan format file sesuai ketentuan. Jangan sampai ada file yang melebihi batas ukuran.
• Beri nama file yang jelas: Ini membantumu mengelola dokumen agar tidak tertukar. Meskipun sistem biasanya meminta upload per jenis dokumen, menamai file dengan rapi tetap praktik yang baik.
• Simpan salinan digital: Setelah mengunggah, simpan salinan digital dokumen yang sudah sesuai dengan persyaratan sistem SSCASN di komputermu. Ini bisa jadi bukti jika kamu perlu mengajukan sanggahan.
• Unggah jauh-jauh hari: Jangan menunggu batas akhir upload dokumen. Mengunggah lebih awal memberi kamu waktu untuk memeriksa kembali dan mengatasi masalah teknis yang mungkin muncul.

Mempersiapkan dokumen dengan teliti adalah investasi waktu yang sangat berharga demi kelancaran proses pendaftaranmu.

Penutup¶

Mengajukan sanggahan saat dinyatakan TMS dalam seleksi administrasi PPPK 2024 adalah hakmu dan kesempatan untuk memperbaiki keadaan. Jangan sia-siakan kesempatan ini. Rumuskan kalimat sanggahanmu dengan jelas, sopan, dan didukung bukti jika ada. Fokus pada permasalahan spesifik dokumenmu dan jelaskan mengapa menurutmu penilaian panitia perlu ditinjau ulang.

Semoga contoh-contoh kalimat sanggahan di atas bisa memberikan gambaran dan membantumu menyusun sanggahan yang efektif. Ingat, ketelitian adalah kunci!

Nah, itu dia beberapa contoh kalimat sanggahan dan tips terkait dokumen seleksi PPPK. Kalau kamu punya pengalaman mengajukan sanggahan atau tips lainnya, share di kolom komentar yuk! Mungkin pengalamanmu bisa membantu teman-teman lain yang sedang berjuang.