Mau Bikin 17-an Meriah? Ini Dia Contoh Proposal Acara Puncak yang Gampang Ditiru!
Halo para pejuang 17-an! Sebentar lagi Agustus tiba nih, tandanya kita siap-siap merayakan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-80! Pasti udah pada semangat dong buat bikin acara yang meriah dan berkesan di lingkungan masing-masing? Nah, biar acara puncak peringatan Hari Kemerdekaan ini sukses besar, contoh proposal acara puncak 17 Agustus itu penting banget lho. Ini bukan cuma sekadar dokumen biasa, tapi blueprint yang akan memandu kita dari awal sampai akhir.
Bayangkan saja, tanpa proposal yang jelas, acara bisa jadi berantakan, dan dana yang dibutuhkan pun sulit didapatkan. Proposal ini ibarat peta harta karun yang menunjukkan jalan menuju acara 17-an yang tertib, lancar, dan pastinya bikin bangga. Dengan adanya proposal yang terstruktur, kita bisa lebih mudah mengoordinasikan panitia, meyakinkan para donatur atau sponsor, dan mendapatkan dukungan dari pemerintah daerah. Jadi, yuk kita bongkar tuntas bagaimana menyusun proposal yang juara!
Kenapa Proposal Acara Puncak 17 Agustus Itu Wajib Ada?¶
Proposal ini berfungsi sebagai dokumen resmi yang berisi rencana lengkap kegiatan kita. Dari mulai tujuan mulia acara, tema yang diusung, jadwal kegiatan yang padat, perkiraan anggaran yang realistis, sampai kebutuhan teknis pendukung, semuanya ada di sini. Dokumen ini menjadi jembatan komunikasi antara panitia dengan semua pihak yang berkepentingan.
Dengan proposal yang matang, acara puncak 17 Agustus kita dijamin bisa terlaksana dengan baik, rapi, dan meriah. Peringatan kemerdekaan jadi momen sakral sekaligus ajang kebersamaan yang tak terlupakan. Proposal yang bagus juga akan menunjukkan profesionalisme panitia, membuat pihak sponsor atau donatur lebih percaya untuk menyalurkan bantuannya. Jadi, jangan anggap remeh ya!
Sebelum kita bahas strukturnya, ada beberapa elemen kunci yang harus kalian perhatikan saat menyusun proposal. Tujuannya agar proposal kita informatif dan meyakinkan bagi semua pihak, baik itu pemerintah, sponsor, maupun masyarakat umum. Persiapan yang matang dari awal akan membuat jalan kita jauh lebih mulus.
Struktur Proposal Acara Puncak 17 Agustus yang Bikin Calon Sponsor Kepincut!¶
Untuk bikin proposal yang mantap, kita perlu menyusunnya dengan struktur yang rapi dan logis. Ini dia panduan lengkapnya, biar proposal 17-an kalian jadi yang paling keren!
1. Judul Proposal¶
Judul itu gerbang pertama, harus langsung nempel di benak pembaca dan mencerminkan inti acara kita. Pastikan judulnya jelas, padat, dan mencakup tujuan acara, peringatan apa, serta lokasi pelaksanaannya.
Contoh:
* “Proposal Acara Puncak Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80 Tahun 2025 di Kecamatan XYZ”
* “Rencana Kegiatan Malam Puncak Perayaan HUT RI ke-80 Tahun 2025: Semangat Kemerdekaan di Desa Maju Bersama”
* “Proposal Event Spektakuler 17 Agustus: Gelora Patriotisme di Lingkungan RT 05 RW 03”
Pilihlah judul yang singkat tapi informatif. Hindari judul yang terlalu panjang atau ambigu, karena bisa bikin calon pembaca malas. Pastikan tahun peringatan juga tercantum dengan jelas ya.
2. Latar Belakang¶
Bagian ini adalah tempat kita menceritakan “kenapa” acara ini harus diadakan. Jelaskan pentingnya peringatan 17 Agustus bagi bangsa Indonesia, makna kemerdekaan, dan alasan kuat mengapa perlu ada acara puncak yang meriah dan penuh makna di lingkungan kalian. Hubungkan dengan nilai-nilai perjuangan, persatuan, dan kebersamaan.
Contoh:
“Setiap tanggal 17 Agustus, seluruh rakyat Indonesia serentak merayakan momen paling bersejarah dalam perjalanan bangsa, yaitu Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia. Tanggal ini bukan hanya sekadar peringatan, melainkan refleksi atas perjuangan para pahlawan yang telah mengorbankan jiwa raga demi kemerdekaan yang kita nikmati saat ini. Peringatan kemerdekaan ini mengandung nilai perjuangan, semangat persatuan, dan kebanggaan sebagai sebuah bangsa yang berdaulat. Oleh karena itu, kami, Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan Kecamatan XYZ, merasa terpanggil untuk menyelenggarakan acara puncak yang meriah dan bermakna. Tujuannya adalah untuk memperkuat rasa nasionalisme, menumbuhkan jiwa patriotisme di kalangan generasi muda, serta mempererat tali silaturahmi dan kebersamaan di antara warga masyarakat. Melalui acara ini, kami berharap dapat menumbuhkan kembali semangat gotong royong dan kepedulian sosial yang menjadi ciri khas bangsa Indonesia.”
Pada bagian ini, kalian bisa juga menyinggung kondisi lingkungan atau masyarakat yang bisa ditingkatkan dengan adanya acara ini, misalnya kurangnya wadah kebersamaan atau perlunya hiburan edukatif bagi anak-anak. Semakin kuat story di latar belakang, semakin meyakinkan proposal kalian.
3. Tujuan Acara¶
Ini adalah bagian paling penting yang menjelaskan “apa yang ingin dicapai” dari acara ini. Buatlah poin-poin tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan berbatas waktu (SMART).
Contoh:
* Meningkatkan Semangat Patriotisme dan Nasionalisme: Dengan mengenang jasa pahlawan dan memahami sejarah, diharapkan masyarakat, terutama generasi muda, akan semakin bangga menjadi bangsa Indonesia dan cinta tanah air.
* Mempererat Tali Persaudaraan dan Kebersamaan Warga: Melalui berbagai kegiatan dan interaksi sosial dalam acara, diharapkan terjalin hubungan yang lebih akrab dan harmonis antarwarga, menciptakan lingkungan yang rukun dan solid.
* Memberikan Hiburan Edukatif: Menyajikan pertunjukan seni, perlombaan, dan kegiatan lain yang tidak hanya menghibur tetapi juga mengandung nilai-nilai edukasi tentang sejarah kemerdekaan dan budaya bangsa.
* Mendorong Partisipasi Aktif Masyarakat: Mengajak seluruh elemen masyarakat untuk terlibat langsung dalam persiapan dan pelaksanaan acara, sehingga rasa memiliki terhadap kegiatan ini semakin tinggi.
* Mengembangkan Potensi Lokal: Memberikan ruang bagi seniman lokal, UMKM, dan bakat-bakat muda di lingkungan sekitar untuk menampilkan karyanya.
Pastikan tujuan ini relevan dengan latar belakang yang sudah kalian tulis ya. Jangan sampai tujuannya melenceng atau tidak bisa diwujudkan.
4. Tema Acara¶
Pemilihan tema itu penting banget! Tema akan menjadi benang merah yang menyatukan seluruh elemen acara. Pilih tema yang sesuai dengan semangat peringatan 17 Agustus, mudah diingat, dan bisa memancing kreativitas.
Contoh Tema:
* “Bersatu untuk Indonesia Maju dan Berdaulat”
* “Semangat Kemerdekaan: Menggapai Asa, Membangun Negeri”
* “Pulih Lebih Cepat, Bangkit Lebih Kuat: Indonesia Tangguh, Indonesia Tumbuh” (jika masih relevan dengan kondisi)
* “Merdeka Belajar, Merdeka Berkarya: Kontribusi Anak Bangsa untuk Negeri”
* “Gelora Pancasila: Jiwa Bangsa, Pilar Negeri”
Tema bisa berupa kalimat inspiratif atau slogan yang membakar semangat. Tema ini akan digunakan di semua materi promosi, dekorasi, dan juga menjadi panduan untuk pemilihan jenis pertunjukan atau perlombaan.
5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan¶
Detail tanggal dan lokasi acara puncak harus sangat jelas dan tidak ambigu. Ini penting untuk perencanaan logistik dan pemberitahuan kepada masyarakat.
Contoh:
* Hari/Tanggal: Sabtu, 17 Agustus 2025
* Waktu: Pukul 15.00 WIB - Selesai
* Tempat: Lapangan Olahraga Kecamatan XYZ (atau Lapangan Bola Desa ABC, Area Parkir Balai Warga RT 01 RW 02, dll.)
Jika ada rencana cadangan (misalnya, jika hujan), bisa juga disebutkan di sini, atau di bagian kebutuhan teknis dan logistik. Pastikan lokasi yang dipilih cukup luas, aman, dan mudah diakses oleh peserta serta tamu undangan. Jangan lupa perhatikan izin penggunaan tempat jika itu bukan area pribadi.
6. Susunan Acara¶
Bagian ini adalah jantung dari proposal kalian! Rincian jadwal kegiatan secara kronologis dari awal sampai akhir. Semakin detail, semakin bagus. Kalian bisa membuat tabel untuk susunan acara agar lebih mudah dibaca.
Contoh Susunan Acara (Bisa Disesuaikan):
| Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 15.00 - 15.30 | Pembukaan dan Registrasi Ulang Peserta Lomba | Seksi Acara | Persiapan akhir, penempatan peserta lomba dan penonton. |
| 15.30 - 16.00 | Pembukaan Resmi Acara | MC | Sambutan Ketua Panitia, Sambutan Kepala Kecamatan/Desa/RT. |
| 16.00 - 17.00 | Upacara Pengibaran Bendera Merah Putih | Seksi Upacara | Pelaksanaan upacara bendera, diiringi paduan suara dan pembacaan teks proklamasi. |
| 17.00 - 18.00 | Pertunjukan Seni Anak-anak dan Lomba | Seksi Acara | Tarian tradisional, nyanyi solo, dan perlombaan anak-anak (misal: balap karung). |
| 18.00 - 19.00 | Istirahat & Persiapan Malam Tirakatan | Seksi Konsumsi | Waktu bagi peserta dan panitia untuk beristirahat dan makan malam. |
| 19.00 - 19.30 | Pembukaan Malam Tirakatan & Refleksi Perjuangan | MC & Seksi Acara | Pembacaan puisi perjuangan, pemutaran video singkat sejarah kemerdekaan. |
| 19.30 - 20.30 | Pentas Seni Remaja dan Umum | Seksi Acara | Pertunjukan musik akustik, teaterikal, stand-up comedy dari komunitas lokal. |
| 20.30 - 21.00 | Pengumuman Pemenang Lomba dan Pembagian Hadiah | MC | Penyerahan hadiah untuk semua pemenang lomba yang diadakan sebelumnya. |
| 21.00 - 21.30 | Hiburan Puncak | Seksi Acara | Penampilan grup band lokal atau tokoh masyarakat yang punya bakat seni. |
| 21.30 - 22.00 | Pertunjukan Kembang Api & Penutupan | Seksi Perlengkapan & Keamanan | Puncak acara yang meriah, dilanjutkan dengan ucapan terima kasih dan penutupan. |
Pastikan setiap segmen waktu dialokasikan dengan baik. Rencanakan juga waktu cadangan untuk hal-hal tak terduga. Semakin detail jadwal kalian, semakin baik panitia dapat mempersiapkan diri.
7. Panitia Pelaksana¶
Daftar nama-nama panitia dan tugas masing-masing itu krusial untuk koordinasi yang efektif. Ini menunjukkan bahwa acara kalian dikelola oleh tim yang terorganisir.
Contoh Struktur Panitia:
* Pelindung/Penasihat: Kepala Daerah setempat (Camat, Lurah, Kepala Desa, Ketua RW/RT)
* Penanggung Jawab: Tokoh Masyarakat/Sesepuh
* Ketua Pelaksana: (Nama Lengkap) - Bertanggung jawab penuh atas kelancaran seluruh kegiatan.
* Wakil Ketua: (Nama Lengkap) - Membantu Ketua dan mewakili jika Ketua berhalangan.
* Sekretaris: (Nama Lengkap) - Mengurus administrasi, surat-menyurat, notulensi rapat, dan dokumentasi.
* Bendahara: (Nama Lengkap) - Mengelola keuangan, membuat laporan pemasukan dan pengeluaran.
* Seksi Acara: (Koordinator + Anggota) - Merencanakan dan melaksanakan susunan acara, mencari pengisi acara, dan memastikan kelancaran setiap segmen.
* Seksi Perlengkapan: (Koordinator + Anggota) - Mengurus semua kebutuhan teknis dan logistik (panggung, sound system, kursi, tenda, listrik, dekorasi).
* Seksi Konsumsi: (Koordinator + Anggota) - Mengatur ketersediaan makanan dan minuman untuk panitia, pengisi acara, dan tamu undangan.
* Seksi Keamanan: (Koordinator + Anggota) - Menjaga keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung, berkoordinasi dengan pihak berwajib jika diperlukan.
* Seksi Publikasi & Dokumentasi (Pubdok): (Koordinator + Anggota) - Bertanggung jawab atas promosi acara (spanduk, poster, media sosial) dan mendokumentasikan seluruh kegiatan (foto, video).
* Seksi Hubungan Masyarakat (Humas): (Koordinator + Anggota) - Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal, mengundang tamu, mencari sponsor, dan menjembatani panitia dengan masyarakat.
Semakin jelas pembagian tugas, semakin kecil kemungkinan terjadinya tumpang tindih pekerjaan atau bagian yang terlewat.
8. Anggaran Biaya¶
Ini adalah bagian yang paling diperhatikan oleh calon sponsor dan donatur. Buat rincian anggaran yang sangat detail dan transparan. Pisahkan setiap kategori pengeluaran agar mudah dipahami. Jangan lupa sertakan sumber pendanaan jika sudah ada komitmen dari donatur atau sponsor awal.
Contoh Kategori Anggaran:
* Seksi Kesekretariatan:
* Pembuatan proposal, surat-menyurat, fotokopi: Rp 500.000
* ATK (alat tulis kantor): Rp 300.000
* Seksi Perlengkapan:
* Sewa Panggung & Dekorasi: Rp 5.000.000
* Sewa Sound System & Lighting: Rp 3.500.000
* Sewa Kursi & Tenda: Rp 2.000.000
* Listrik (genset/penambahan daya): Rp 1.000.000
* Spanduk, Poster, Backdrop: Rp 1.500.000
* Kembang Api: Rp 2.000.000
* Seksi Acara:
* Honorarium Pengisi Acara (misal: band lokal, MC profesional): Rp 2.500.000
* Hadiah Lomba & Doorprize: Rp 3.000.000
* Biaya Upacara (Bendera, Tiang, Pakaian Paskibra): Rp 1.000.000
* Seksi Konsumsi:
* Konsumsi Panitia & Pengisi Acara: Rp 1.500.000
* Snack Tamu Undangan: Rp 1.000.000
* Air Mineral: Rp 500.000
* Seksi Keamanan & Kebersihan:
* Insentif Keamanan (Linmas/Satpam): Rp 1.000.000
* Biaya Kebersihan & Pengelolaan Sampah: Rp 750.000
* Lain-lain / Contingency Fund (dana tak terduga): 10% dari total estimasi: Rp 2.000.000
TOTAL ESTIMASI ANGGARAN: Rp 28.550.000
Sumber Pendanaan (jika ada):
* Swadaya Masyarakat: Rp 5.000.000
* Kas Organisasi/RT/RW: Rp 2.000.000
* Sponsor A (contoh: Bank ABC): Rp 7.500.000
* Dana yang dibutuhkan dari sponsor/donatur lainnya: Rp 14.050.000
Cantumkan perkiraan biaya dengan angka yang realistis. Usahakan mendapatkan penawaran harga dari beberapa vendor untuk setiap item agar angkanya akurat. Kejelasan dalam anggaran akan meningkatkan kepercayaan pihak yang akan membantu.
9. Kebutuhan Teknis dan Logistik¶
Bagian ini merinci semua perlengkapan fisik dan layanan yang dibutuhkan untuk menjalankan acara.
Contoh:
* Panggung: Ukuran minimal 8x6 meter, lengkap dengan backdrop dan dekorasi tema 17 Agustus.
* Sound System: Sistem suara profesional dengan mixer, mikrofon wireless, dan speaker yang cukup untuk menjangkau seluruh area.
* Pencahayaan (Lighting): Lampu panggung, lampu sorot, dan lampu dekorasi untuk menciptakan suasana meriah, terutama jika ada acara malam.
* Listrik: Sumber listrik utama yang stabil, dilengkapi genset cadangan untuk mengantisipasi pemadaman.
* Tenda: Tenda kerucut atau pleton untuk area tamu VIP, area konsumsi, dan posko panitia.
* Kursi & Meja: Jumlah kursi yang memadai untuk tamu undangan dan peserta, serta meja untuk registrasi, konsumsi, dan posko.
* Toilet Portable: Jika lokasi tidak memiliki fasilitas toilet yang memadai.
* Peralatan Keamanan: Barikade, tali pembatas, alat komunikasi (HT) untuk tim keamanan, posko P3K.
* Peralatan Kebersihan: Tempat sampah yang tersebar, sapu, kantong sampah.
* Sistem Komunikasi: Jaringan internet (jika dibutuhkan untuk live streaming), walkie-talkie untuk koordinasi panitia.
* Transportasi: Kendaraan untuk mobilitas panitia dan pengangkutan barang.
* Perizinan: Surat izin keramaian dari kepolisian, izin penggunaan lokasi, dll.
Semakin lengkap daftar ini, semakin mudah tim perlengkapan untuk bekerja. Pastikan semua kebutuhan yang disebutkan realistis dan sesuai dengan skala acara yang direncanakan.
10. Penutup¶
Bagian penutup berisi harapan besar dari panitia agar proposal ini mendapatkan dukungan penuh dari semua pihak. Sampaikan keyakinan bahwa dengan dukungan tersebut, acara puncak 17 Agustus akan sukses dan berkesan. Ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.
Contoh:
“Demikian proposal kegiatan acara puncak peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80 Tahun 2025 ini kami susun. Kami sangat berharap, melalui proposal ini, Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memberikan dukungan dan partisipasi aktif, baik berupa dukungan moral, material, maupun finansial. Dengan semangat kebersamaan dan gotong royong, kami yakin acara ini dapat terselenggara dengan sukses, lancar, dan semeriah mungkin, serta memberikan manfaat positif bagi seluruh lapisan masyarakat. Atas perhatian, dukungan, dan kerja sama yang Bapak/Ibu/Saudara/i berikan, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Merdeka!”
Sertakan juga tanggal pembuatan proposal dan tanda tangan ketua panitia serta sekretaris sebagai bentuk legalitas.
Contoh Proposal Acara Puncak 17 Agustus yang Siap Ditiru!¶
Agar lebih jelas, ini dia contoh proposal yang sudah dirangkum berdasarkan struktur di atas. Kalian tinggal sesuaikan dengan data lingkungan kalian ya!
PROPOSAL ACARA PUNCAK PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-80 TAHUN 2025
DI DESA MAJU JAYA, KECAMATAN SEJAHTERA
A. Latar Belakang
Hari Kemerdekaan Republik Indonesia setiap tanggal 17 Agustus adalah momentum sakral yang mengingatkan kita pada perjuangan heroik para pahlawan. Perayaan ini bukan sekadar rutinitas, melainkan refleksi jiwa nasionalisme dan ajang mempererat tali silaturahmi antarwarga. Desa Maju Jaya, dengan semangat gotong royong yang tinggi, merasa terpanggil untuk menyelenggarakan acara puncak peringatan HUT RI ke-80 tahun 2025. Kami berharap acara ini dapat menumbuhkan rasa cinta tanah air, meningkatkan semangat kebersamaan, dan memberikan hiburan edukatif bagi seluruh elemen masyarakat Desa Maju Jaya.
B. Tujuan Kegiatan
1. Meningkatkan semangat patriotisme dan nasionalisme di kalangan masyarakat Desa Maju Jaya.
2. Mempererat tali persaudaraan dan kebersamaan antarwarga.
3. Menumbuhkan rasa syukur atas kemerdekaan yang telah diraih.
4. Memberikan wadah hiburan yang positif dan edukatif bagi seluruh warga.
5. Mengembangkan potensi dan kreativitas masyarakat lokal melalui berbagai pertunjukan.
C. Tema Acara
“Bersatu Membangun Bangsa: Dari Desa Maju Jaya untuk Indonesia Jaya!”
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
* Hari/Tanggal: Sabtu, 17 Agustus 2025
* Waktu: Pukul 15.00 WIB - Selesai
* Tempat: Lapangan Utama Desa Maju Jaya (depan Balai Desa)
E. Susunan Acara
| Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab |
|---|---|---|
| 15.00 - 15.30 | Registrasi Ulang Peserta Lomba & Persiapan | Seksi Acara |
| 15.30 - 16.00 | Pembukaan Resmi & Sambutan (Ketua Panitia, Kepala Desa) | MC |
| 16.00 - 17.00 | Upacara Pengibaran Bendera Merah Putih | Seksi Upacara |
| 17.00 - 18.00 | Penampilan Seni Anak-anak (Tari Tradisional & Paduan Suara) | Seksi Acara |
| 18.00 - 19.00 | Istirahat, Salat Magrib & Persiapan Malam Tirakatan | Seksi Konsumsi |
| 19.00 - 19.30 | Pembukaan Malam Tirakatan & Refleksi Kemerdekaan | MC & Tokoh Masyarakat |
| 19.30 - 20.30 | Pentas Seni Remaja (Musik Akustik, Teater Singkat) | Seksi Acara |
| 20.30 - 21.00 | Pengumuman & Pembagian Hadiah Lomba-lomba 17-an | MC |
| 21.00 - 21.30 | Penampilan Bintang Tamu (Seniman Lokal) | Seksi Acara |
| 21.30 - 22.00 | Puncak Acara: Pertunjukan Kembang Api & Penutupan | Seksi Perlengkapan & Keamanan |
F. Panitia Pelaksana
* Pelindung: Bapak Kepala Desa Maju Jaya
* Penasihat: Bpk. H. Sudirman (Tokoh Masyarakat), Ibu Siti Aminah (Ketua PKK)
* Ketua Pelaksana: Bpk. Rahmat Santoso
* Wakil Ketua: Ibu Kartika Sari
* Sekretaris: Sdri. Lia Amalia
* Bendahara: Bpk. Joni Susanto
* Seksi Acara: Sdri. Maya Dewi (Koordinator) & 5 Anggota
* Seksi Perlengkapan: Bpk. Dede Nurjaman (Koordinator) & 7 Anggota
* Seksi Konsumsi: Ibu Aminah (Koordinator) & 4 Anggota
* Seksi Keamanan: Bpk. Suryanto (Koordinator) & 6 Anggota (berkoordinasi dengan Linmas Desa)
* Seksi Pubdok & Humas: Sdr. Budi Setiawan (Koordinator) & 3 Anggota
G. Anggaran Biaya
| NO. | URAIAN | ESTIMASI BIAYA (Rp) |
|---|---|---|
| 1. | Seksi Kesekretariatan | |
| a. Pembuatan Proposal & Surat-menyurat | 500.000 | |
| b. ATK & Fotokopi | 300.000 | |
| 2. | Seksi Perlengkapan | |
| a. Sewa Panggung & Dekorasi | 6.000.000 | |
| b. Sewa Sound System & Lighting | 4.000.000 | |
| c. Sewa Kursi & Tenda | 2.500.000 | |
| d. Biaya Listrik & Genset | 1.200.000 | |
| e. Spanduk, Baliho, Backdrop | 1.800.000 | |
| f. Kembang Api | 2.500.000 | |
| 3. | Seksi Acara | |
| a. Honorarium Pengisi Acara & MC | 3.000.000 | |
| b. Hadiah Lomba & Doorprize | 3.500.000 | |
| c. Peralatan Upacara (Bendera, Tiang, dll.) | 1.000.000 | |
| 4. | Seksi Konsumsi | |
| a. Konsumsi Panitia & Pengisi Acara | 2.000.000 | |
| b. Snack Tamu & Undangan | 1.500.000 | |
| c. Air Mineral | 700.000 | |
| 5. | Seksi Keamanan & Kebersihan | |
| a. Insentif Tim Keamanan | 1.200.000 | |
| b. Biaya Kebersihan | 800.000 | |
| 6. | Lain-lain / Dana Kontingensi (10%) | 3.200.000 |
| TOTAL ANGGARAN DIBUTUHKAN | Rp 33.700.000 |
H. Kebutuhan Teknis dan Logistik
1. Panggung utama ukuran 8x6 meter dengan dekorasi bernuansa merah putih.
2. Sound system profesional dengan kapasitas yang memadai untuk area terbuka.
3. Sistem pencahayaan (lighting) panggung dan area.
4. Sumber listrik utama dan genset cadangan.
5. Tenda untuk area VIP, panitia, dan konsumsi.
6. Kursi lipat dan meja untuk tamu undangan dan keperluan panitia.
7. Toilet portable yang bersih dan memadai.
8. Area parkir yang terorganisir.
9. Tim medis (P3K) dan ambulance standby.
10. Koordinasi dengan Polsek setempat untuk pengamanan.
11. Tong sampah terpisah (organik & anorganik) di beberapa titik.
I. Penutup
Demikian proposal acara puncak peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80 Tahun 2025 ini kami ajukan. Kami sangat berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memberikan dukungan dan partisipasi aktif, baik berupa dukungan moral, material, maupun finansial demi terlaksananya kegiatan ini. Dengan semangat kebersamaan dan gotong royong seluruh warga Desa Maju Jaya, kami yakin acara ini akan berjalan sukses, lancar, meriah, dan memberikan dampak positif yang berkelanjutan. Atas perhatian, dukungan, dan kerja sama yang Bapak/Ibu/Saudara/i berikan, kami ucapkan terima kasih. Merdeka!
Hormat kami,
Panitia Peringatan HUT RI ke-80 Desa Maju Jaya
Rahmat Santoso
Ketua Pelaksana
Lia Amalia
Sekretaris
Tips Tambahan untuk Proposal Anti Gagal!¶
- Jelas dan Ringkas: Jangan bertele-tele. Langsung pada intinya tapi tetap detail.
- Desain Menarik: Jika memungkinkan, buat proposal dengan desain yang menarik. Gunakan logo HUT RI dan logo panitia.
- Lampiran Pendukung: Sertakan lampiran jika ada, misalnya surat rekomendasi dari tokoh masyarakat, daftar donatur awal, atau foto kegiatan serupa tahun sebelumnya.
- Proofread: Periksa kembali tata bahasa dan ejaan. Kesalahan kecil bisa mengurangi profesionalisme.
- Siapkan Presentasi: Jika akan bertemu langsung dengan calon sponsor, siapkan presentasi singkat yang menarik.
Mempersiapkan acara 17-an memang butuh kerja keras, tapi dengan proposal yang solid, semua akan terasa lebih mudah dan terorganisir. Jangan takut untuk berimprovisasi dan berkreasi ya! Setiap detail kecil bisa membuat perbedaan besar.
Bagaimana menurut kalian? Ada ide lain untuk menambahkan kemeriahan acara 17-an? Atau mungkin ada pertanyaan seputar proposal? Yuk, bagikan pendapat dan pertanyaan kalian di kolom komentar di bawah ini! Mari kita sukseskan peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80 dengan semangat persatuan!
Posting Komentar